احتفظ بسجلات للفترة التي يتطلبها القانون المحلي وطوال دورة حياة المعدات حيثما كان ذلك ممكنًا، بما في ذلك عمليات التفتيش والأعطال والإصلاحات والاستبدال وتغييرات البرامج.
تشمل الاستثناءات النموذجية العمل غير الآمن والتعديل غير المصرح به والتركيب غير الصحيح ومشاكل الطاقة الخارجية وتلف المياه وسوء الاستخدام والتآكل العادي ما لم تنص شروط العقد على خلاف ذلك.
يتم توفير قطع غيار OEM وفقًا لمواصفات الشركة المصنعة الأصلية. يتم تصنيع الأجزاء المتوافقة من قبل مورد آخر لأداء نفس الوظيفة وتتطلب التحقق من التوافق الموثق.
يسجل تقرير الاختبار طرق الاختبار والنتائج للعينة. تنص الشهادة على المطابقة بموجب مخطط ونطاق إصدار شهادات محددين؛ ولا ينبغي استخدام أي منهما خارج نطاق تغطيتها المعلنة.