Bảo quản các gói hàng trong nhà trên bề mặt phẳng khô, bảo vệ chúng khỏi thời tiết và va chạm, kiểm soát truy cập và tuân theo các giới hạn định hướng và xếp chồng.
Xác định nhiệm vụ, công suất, tốc độ, hành trình, điểm dừng, kích thước, cửa ra vào, ổ đĩa, điều khiển, hoàn thiện, tiêu chuẩn, thử nghiệm, tài liệu và yêu cầu dịch vụ.
Kiểm tra số lượng, nhãn, hư hỏng vật lý, độ ẩm, kích thước, xếp hạng điện, đầu nối và tài liệu trước khi lắp đặt. Ghi lại hình ảnh và báo cáo sự khác biệt ngay lập tức.
Bàn giao thường bao gồm hồ sơ kiểm tra, chứng chỉ, bản vẽ đã xây dựng, hướng dẫn sử dụng, sao lưu thông số, khóa, phụ tùng thay thế và tài liệu đào tạo.
Trách nhiệm khác nhau tùy theo thị trường và hợp đồng và có thể liên quan đến nhà sản xuất, người lắp đặt, đại diện được ủy quyền, cơ quan thông báo, cơ quan kiểm tra hoặc chính quyền địa phương.
Một số tài liệu bao gồm một loại sản phẩm, trong khi hồ sơ dự án và kiểm tra cuối cùng xác định các đơn vị riêng lẻ theo số sê-ri. Phương pháp truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào sơ đồ.