Trách nhiệm khác nhau tùy theo thị trường và hợp đồng và có thể liên quan đến nhà sản xuất, người lắp đặt, đại diện được ủy quyền, cơ quan thông báo, cơ quan kiểm tra hoặc chính quyền địa phương.
Một số tài liệu bao gồm một loại sản phẩm, trong khi hồ sơ dự án và kiểm tra cuối cùng xác định các đơn vị riêng lẻ theo số sê-ri. Phương pháp truy xuất nguồn gốc phụ thuộc vào sơ đồ.
Xem xét ngày hợp đồng, quy tắc chuyển tiếp, yêu cầu thẩm quyền và tình trạng thiết kế. Các bên cần ghi lại liệu việc thiết kế lại, kiểm tra lại hoặc phê duyệt bổ sung là cần thiết hay không.
Có thể, nhưng sự khác biệt giữa các tiêu chuẩn có thể yêu cầu thay đổi thiết kế và thử nghiệm bổ sung. Một ma trận tuân thủ nên được chuẩn bị trước khi xác nhận cấu hình.
Nêu điểm đến, mã và phiên bản áp dụng, chứng chỉ cần thiết, kỳ vọng của cơ quan phát hành, ngôn ngữ tài liệu, giai đoạn kiểm tra và trách nhiệm phê duyệt tại địa phương.
Kiểm tra loại đánh giá một thiết kế đại diện dựa trên các yêu cầu cụ thể. Các mặt hàng sản xuất phải phù hợp với loại đã được phê duyệt và bất kỳ điều kiện giám sát nào.
Kiểm tra của bên thứ ba có thể được yêu cầu bởi pháp luật, hợp đồng, chính sách người mua hoặc các điều khoản tài chính. Phạm vi kiểm tra và điểm nhân chứng nên được thống nhất trước khi sản xuất.
Đó là tuyên bố của nhà sản xuất hoặc bên chịu trách nhiệm xác định sản phẩm, luật pháp và tiêu chuẩn hiện hành, trách nhiệm ký kết và tuân thủ. Nó không thay thế cho chứng nhận yêu cầu của bên thứ ba.