Überprüfen Sie die Vertragstermine, Übergangsregeln, behördlichen Anforderungen und den Entwurfsstatus. Die Parteien sollten dokumentieren, ob eine Neugestaltung, eine erneute Prüfung oder eine zusätzliche Genehmigung erforderlich ist.
Bestätigen Sie Dokumente frühzeitig, buchen Sie realistische Abfahrten, vermeiden Sie Last-Minute-Änderungen an den Spezifikationen und koordinieren Sie Produktion, Zoll und Ziellieferung.
Lagerartikel können innerhalb von Tagen versendet werden, während Markenartikel, nicht mehr erhältliche oder kundenspezifische Komponenten mehrere Wochen in Anspruch nehmen können. Bestätigen Sie die Verfügbarkeit, bevor Sie einen Projektplan festlegen.
Stoppen Sie den unsicheren Betrieb, sichern Sie das Gerät, benachrichtigen Sie die verantwortlichen Parteien, sammeln Sie Beweise, ziehen Sie qualifizierte Techniker hinzu und dokumentieren Sie die Genehmigung, bevor Sie das Gerät wieder in Betrieb nehmen.
Wählen Sie die Bedingungen, die auf Logistikfähigkeit, Kostentransparenz, Versicherung, Zollverantwortung, Risikotransfer und Lieferanforderungen am Bestimmungsort basieren.
Fordern Sie die entsprechenden Zertifikate, Inspektionspläne, Prüfprotokolle, Material- oder Komponentenaufzeichnungen, Konformitätskontrollen und Unterlagen zur endgültigen Freigabe an.
Kaufen Sie bei rückverfolgbaren Lieferanten ein, überprüfen Sie Etiketten und Seriennummern, fordern Sie gegebenenfalls Zertifikate an, überprüfen Sie die Verpackung und vergleichen Sie wichtige Spezifikationen mit den Aufzeichnungen des Herstellers.